Hoe je de tenaamstelling van een auto wijzigt bij koop of erfenis, met kosten

Het aantal tweedehands, bijna nieuwe of al ingeschreven auto’s groeit al jaren in Spanje. Dit gebeurt zowel bij autohandelaren als tussen particulieren, en hoewel in het eerste geval het bedrijf het hele proces regelt, de papieren indient en de tenaamstelling wijzigt, zijn er gevallen waarin we die formaliteiten zelf moeten afhandelen. Die moeten snel en goed gebeuren, zodat we geen verrassingen krijgen.

Om de tenaamstelling van de gekochte of geërfde auto te wijzigen, moet je naar het Verkeersbureau (Jefatura de Tráfico) gaanHoud er rekening mee dat alle problemen die zich na de verkoop van de auto voordoen, zoals boetes, sancties en andere zaken, nog steeds bij de houder terechtkomen. Het is dus verstandig de auto pas over te dragen wanneer de wijziging van de tenaamstelling, de zogenaamde transferencia, is afgerond.

Vergeet niet dat je een koopcontract moet opstellen waarin de hele transactie is vastgelegd en dat als bewijs kan dienen bij Verkeer. Maar laten we ter zake komen: hoe je de overdracht van het voertuig regelt en wat je nodig hebt om de procedure af te ronden.

Hoe je de overdracht van het voertuig bij Verkeer regelt

Om deze overdracht uit te voeren, moet je allereerst controleren of er geen enkele last rust op het voertuig, bijvoorbeeld een beslag, via de officiële website van de DGT (kosten 8,30 euro). Ook moet je controleren of de motorrijtuigenbelasting van het vorige jaar is betaald. Als blijkt dat er geen van deze lasten zijn, moet je een afspraak maken bij het Verkeersbureau (toegang tot de website) om het proces te versnellen. Daar dien je het verzoek tot wijziging van de tenaamstelling in, samen met het ingevulde leges-formulier. Dit bedraagt 53,40 euro en moet worden betaald voordat je naar het loket gaat.

Je moet ook je identiteitskaart (DNI), je verblijfsvergunning, je paspoort of je kentekenbewijs meenemen om de identiteit van de indiener en de koper aan te tonen. Ook moet het bewijs van betaling van de overdrachtsbelasting (Impuesto de Transmisiones Patrimoniales) aan de autonome regio waar je woont worden toegevoegd (formulier 620 of 621, afhankelijk van het geval). Voeg ook het koopcontract tussen particulieren toe. Met al deze documenten zal Verkeer de tenaamstelling wijzigen en kun je de auto zo snel mogelijk gebruiken.

De tenaamstelling van het voertuig wijzigen bij erfenis

Maar wat gebeurt er als je een auto erft? Wanneer een persoon overlijdt en de auto overgaat naar de erfgenamen, kunnen er meerdere personen zijn die toekomstige eigenaars van de auto kunnen worden. In dat geval geeft de DGT aan dat er een termijn van 90 dagen is na het overlijden van de eigenaar om mee te delen dat de auto voorlopig op naam wordt gezet van een van de mogelijke erfgenamen.

Hiervoor moet je een afspraak maken bij het betreffende Verkeersbureau en de nodige papieren verzamelen. In dit geval gaat het om het verzoek voor de voorlopige inschrijving van de persoon die het voertuig in bewaring heeft totdat wordt besloten wie de definitieve erfgenaam wordt. Ook moet je de bijbehorende leges betalen en alles tegelijk indienen bij hetzelfde Verkeersbureau.

De houder van de geërfde auto moet aantonen dat de auto van hem is door een kopie van het testament te overleggen. Samen met deze correct ingevulde documenten moet ook het bewijsdocument van de persoon die de auto in bewaring heeft worden ingediend, zoals de identiteitskaart (DNI), het paspoort, de verblijfsvergunning of het rijbewijs, evenals het overlijdensakte van de eigenaar van het voertuig. Bovendien moet de situatie van de bewaring van de auto worden onderbouwd met een door de aanvrager opgesteld schriftelijk document waarin zijn gegevens en die van de overledene staan, evenals de voorlopige gebruikssituatie van de auto.

De benodigde documenten van de auto zijn onder meer het kaartje van de technische keuring (Inspección Técnica de Vehículos) met een geldige keuring, waarop de voorlopige wijziging van de houder en het kentekenbewijs worden genoteerd. Met dit alles wordt de tenaamstelling gewijzigd, totdat de definitieve overdracht plaatsvindt.

Wanneer dat moment komt, moet je het formulier voor het verzoek tot definitieve wijziging van de tenaamstelling indienen, met de identificatie van de nieuwe houder en een kopie van het testament, dat essentieel is om het bezit van het voertuig aan te tonen. Daarnaast moet je de betaling van de successierechten (Impuesto de Sucesiones) overleggen, of de vrijstelling daarvan indien van toepassing. Ook moet je de documentatie van de auto indienen, samen met het bewijs van betaling van de leges, die we al hebben genoemd als 53,40 euro, zodat alles op naam van de nieuwe houder wordt gezet en de auto klaar is voor gebruik.

Overzicht van de stappen bij koop van particulier tot particulier

1. Controleer of er geen lasten of boetes zijn op de officiële website: kosten 8,30 euro
2. Vul het koopcontract tussen particulieren in.
3. Betaal de overdrachtsbelasting (formulier 620 of 621, afhankelijk van het geval) bij de belastingdienst (Hacienda) van je autonome regio, met alle bovenstaande documentatie. Dit kun je in de meeste gevallen online doen, behalve in sommige regio’s.
4. Ga naar elk Verkeersbureau (Jefatura de Tráfico), na het maken van een afspraak.
5. Betaal de leges (53,40 euro) en lever alle nodige documentatie in om de procedure af te ronden, zoals hierboven beschreven.